:管理
はじめに †
武蔵野市ソシアルダンス連合会(以下連合会)のHPの前管理者からの引継ぎ事項を記入する。
- 基本的な、以下の操作方法、使用方法については、理解している事を前提とする。
- Web操作、linuxコマンド、viでの編集、マークダウン形式での記述、動画編集、youtubeへのアップ方法
- 理解していなければネット検索等で学習すること。
運営方針 †
- 連合会からの連絡事項を、メンバ(連合会イベント参加者)に迅速に周知する事を主目的とする。
- そのために、情報公開の適時性、正確性を重視する。
- それと同時に、メンバが習慣的にHPを閲覧する状況を作り出す必要がある。
- 情報が常に迅速に最新化されていること。更新が滞っているHPは誰も見ない。見てもらえなければ連絡事項も伝わらない。
- HPを見に来る楽しみがあること。楽しくて有益でないHPは誰も見ない。中級教室や集いの動画upは、それもあって実施している
- サークルの掲示板としても利用して貰うつもりであったが、ネット利用の要望/必要性が低い様だったので、これは現在は行っていない。
- 連合会の外部に対しても、以下の目的がある。
- 連合会主催のダンス競技会の情報を、競技会参加者にいち早く周知する。
- 市民、市役所、体育協会などに対して、当連合会が適切に運営され、活発に活動していることをアピールする。
利用するシステムについて †
- ロリポップwebサービスを利用する。
- 開設当時、値段が安く、webからもある程度管理でき、ssh接続も出来るため、当時ここを利用することにした。
- 価格が安い事は、連合会への負担を減らす意味でも重要。
- Pukiwikiが利用可能であったのも大きな理由の１つであった。
- マークダウン形式での記載方法が可能なため、HTMLを書くことなく、更新が容易である。
- 出先でスマホから、職場からも編集も可能である。
- ただ現在、Pukiwikiは更新が長い期間、停止している。今後の利用については再考し、別のシステムへの移行を推奨する。
掲示板の運営方針 †
- 掲示板は連合会からの周知のために、適宜トピックを起こす。
- システム的に掲示板を利用しているが、メンバおよび部外者からのトピック生成は許可していない。
- 理事やサークル代表者の、リテラシーがそこまで高くなく、パスワードの管理、掲示板の運用を任せられないと判断した。
- メンバおよび部外者からの、トピックに対するコメントの挿入は可能。
- 開設当時、スパムのターゲットになり、荒らされた事がある。
- よって単純なスパム対策(htmlリンク貼り付けなど)を実施する様にしている。
- それでも定期的な監視、スパムを含む不適切なメッセージの削除は実施する必要がある。
- 古い掲示は「過去の掲示」に移動する。
- 古い掲示が残っていると、必要な情報が見つけにくく、更新されていないHPと思われる。
- 概ね、年度替わり(4月)に、昨年分(1〜12月分)を移動している。
- 過去の掲示は「凍結」し、「コメントの挿入」が出来ない様に #response を削除しておくこと。
動画掲載の運営方針 †
- 中級教室のお手本動画のup
- 最後に先生と会長のお手本動画を撮影させて頂き、なるべく早く掲載するようにしていた。
- フィガー名をテロップとして挿入、メンバがフィガーを憶えられるよう配慮した。
- メンバが携帯/スマホで閲覧することを考慮し、解像度を640x480にし、通信料が抑えられる様に配慮した。
- 集いの動画のup
- ミニコンペ決勝の動画をup
- 予選の動画はupしない。上手でない人が、動画撮影を嫌がって参加を控える事が無いよう。
- サークルのフォーメーションの動画をup
記載方法 †
マークダウン形式 †
動画 †
- Windowsムービーメーカーで作成していた。
- 現在は配布終了している。必要であればアーカイブを渡すことは可能。ただもっと良いツールがあると思われる。
- テロップでフィガー名や、タイトルを付けていた。
- youtubeにup
- youtubeに「外部公開なし」でupし、当HPのリンクからのみ参照可能としていた。
管理 †
パスワードの管理(変更方法) †
- adminでログインする。
- useradminページを開く。
- 左ペイン最下段の「(管理人室)」
- コマンド＞useradmin
- adminパスワードを入力。★現状ここがogesan33のままになっている。サーバにログインして修正しないとダメかも？
- md5ページを別画面で開いて暗号化パスワードを生成する。
- コマンド＞md5
- Phraseに新しいパスワードを入力する。
- PHP md5()を選択して、Add scheme prefixのチェックを入れた状態で、compute押下。
- 表示される文字をコピペしておく。
- {x-php-md5}6a525e〜の様な暗号化されたパスワードが表示される。{x-php-md5}も含めてコピーしておく。
- useradminページで新しい暗号化パスワードを登録する。
- ユーザー定義のadminの行の編集を押下。
- パスワード欄をクリアし、新しい暗号化パスワードをペーストする。
- 変更を押下。
- 最上段の保存を押下。
- 入口に戻る、で戻る。
- 再度パスワード入力画面に戻るがブラウザを閉じ、トップページを開き直してログインできるか確認する。
- トップページを開き、ログインできるか確認する。
{SSHA}6QyAKrd3tqsy3OLkNhF13HqGu0o1MU15RjQ1MQ==
Pukiwikiの管理パスワードの変更方法 †
- useradminからのadminパスワード変更では、Web上でのログインパスワードしか変更できない。
- Pukiwikiの管理パスワードは別の方法で設定する必要がある。
- ファイル添付する際に必要なパスワードは、このPukiwikiの管理パスワードであることに注意。
- 混乱するので、adminパスワードと同じにしておく方が良いと思われる。
- 変更するにはSSHでロリポップのサーバにログインし、web/pukiwiki.ini.phpを編集する必要がある。
- SSH用のパスワードはワンタイムパスワードなので、毎回ロリポップ管理画面から確認する必要がある。
- SSHでサーバにログインする。
- ロリポップのWeb管理画面からSSHパスワードを確認する
- https://user.lolipop.jp/?mode=ssh に接続する。
- ユーザアカウントと、SSHパスワードを表示してメモしておく。
- Teraterm等のSSHクライアントを起動する。
- サーバ：ssh.lolipop.jp ポート：2222 にSSH2で接続する。
- 上で確認したアカウント(main.jp-musashino-social)とパスワード(表示されたもの)を入力する。
- 因みにTeratermにコピペするには長すぎるのか文字が許容されないのか、Shift+Insertでペーストする必要がある。
- pukiwiki.ini.phpを編集する。
- cd web
- vi pukiwiki.ini.php でファイルを開く。
- $adminpassの行がPukiwikiの管理パスワードである。
- useradminの時に生成した、md5のページでPHP md5で生成したパスワード({x-php-md5}〜)をここに代入する。
- 元の書式に倣って設定すること。元の行を念のためコメントアウト(//)しておくと良い。
- viを保存して終了させる。
- ブラウザ側をログアウトして適当なページにファイル添付できるか確認する。
musashino50
{x-php-md5}309b5c02183a4c9c76d59c83c3ef29ac
ロリポップサーバでの管理 †
★作成中★
引継ぎが必要。
バックアップ †
- 現状では週1回、web配下をバックアップしている。
- バックアップが溜まって行くので、年1回程度はSSHログインして、不要なバックアップを削除すべき。
- wikiはそれ自体に履歴および復元機能があるので、バックアップが必要なケースは基本的にない。
- 現状、各年1〜2ファイルを残し、削除している。
- /home/users/1/main.jp-musashino-social/backup/web 配下に保存されている。
設定済みcron一覧を確認する †
- ロリポップのWeb管理画面から設定済みcron一覧を確認する
- https://user.lolipop.jp/?mode=cron に接続する。
- 設定済みcron一覧の設定内容を見てスケジュールとファイルパスを確認する。
SSH接続する †
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